Politika zasebnosti

1. SPLOŠNO

Organizator Slovenskega globalnega foruma (v nadaljevanju: »SGF« ali »dogodek«) spoštuje vašo pravico do zasebnosti in stremi k najvišji stopnji varstva vaših osebnih podatkov.

Pri organizaciji dogodka smo zavezani k ravnanju v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zlasti:

• Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR),
• Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
• Zakonom o elektronskih komunikacijah.

Namen tega obvestila o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: »obvestilo«) je, da vas seznanimo:

• za katere namene zbiramo osebne podatke,
• katere vrste osebnih podatkov obdelujemo,
• kako jih uporabljamo,
• kje imamo pravno podlago za obdelavo podatkov,
• kakšne pravice imate v zvezi z njimi.

Zavezujemo se, da osebnih podatkov ne bomo prodajali ali posojali. Prav tako osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen v primerih, ki jih določa zakon ali so nujni za izvedbo dogodka (kot npr. zaradi zagotovitve varovanja posameznega udeleženca, zagotovitve prevoda s prevzemom slušalk, ipd.). Podatki se tudi ne bodo prenesli v tretje države ali mednarodne organizacije.

Avtomatiziranega odločanja in/ali profiliranja ne bomo izvajali.

2. UPRAVLJAVEC PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je:

Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport
Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana
e-naslov: gp.mgts@gov.si
telefon: 01/400 33 11
(v nadaljevanju »upravljavec« ali »ministrstvo«)

Odgovorna oseba za obvestilo zunanjim osebam glede obdelave osebnih podatkov:

Klemen Mesarec Hercog, sekretar, Direktorat za industrijo, podjetništvo in internacionalizacijo
e-pošta: klemen.mesarec-hercog@gov.si
telefon: 01/400 35 98

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov pri upravljavcu:

Katja Gregorčič Belšak, sekretarka, Pravna služba
e-pošta: dpo.mgts@gov.si
telefon: 01/400 33 11

3. NAMEN OBDELAVE PODATKOV IN VRSTE OSEBNIH PODATKOV

Vsi osebni podatki, ki nam jih posredujete, se obdelujejo zaupno in izključno za namene, za katere so bili zbrani.

3.1 Obisk spletne strani

Ob vsakem obisku spletne strani SGF se avtomatsko zbirajo določeni podatki:

• IP naslov,
• tip brskalnika,
• čas dostopa obiskane strani.

Ti podatki se obdelujejo z namenom:

• zagotavljanja delovanja spletne strani,
• priprave analitike in izboljšav,
• zagotavljanja varnosti sistema.

Podatki se obdelujejo ločeno in se ne uporabljajo za neposredno identifikacijo posameznika.

3.2 Prijava na dogodek

Za namen prijave na dogodek zbiramo naslednje osebne podatke posameznika, prijavljenega na dogodek:

• ime in priimek,
• elektronski naslov,
• telefonska številka (neobvezno),
• organizacija oziroma podjetje,
• vrsta organizacije,
• delovno mesto ali funkcija,
• država podjetja.

Osebni podatki se obdelujejo z namenom:

• izvedbe prijave in organizacije dogodka,
• komunikacije z udeleženci,
• priprave akreditacij,
• zagotovitve administrativnih in logističnih potreb dogodka.

3.3 Komunikacija in obveščanje

Vaše kontaktne podatke lahko uporabljamo za:

• pošiljanje informacij v zvezi z dogodkom,
• obveščanje o programu in spremembah,
• pošiljanje vabil na sorodne dogodke.

Na podlagi vaše izrecne privolitve lahko vaše kontaktne podatke uporabljamo tudi za obveščanje o drugih dogodkih, programih in aktivnostih ministrstva.
Privolitev je prostovoljna in jo lahko kadarkoli prekličete.

3.4 Kontakt in povpraševanja

Če nas kontaktirate prek e-pošte ali obrazca, obdelujemo:

• ime,
• kontaktne podatke,
• vsebino sporočila.

Podatki se uporabljajo za odgovor na vaše povpraševanje.

3.5 Družbena omrežja

Na družbenih omrežjih lahko z nami komunicirate prek komentarjev ali sporočil.
Organizator nima vpliva na obdelavo podatkov, ki jo izvajajo upravljavci teh platform, zato priporočamo, da se seznanite z njihovimi politikami zasebnosti.

4. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je a) točka prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov ter tretji odstavek 6. člena in 93. člen ZVOP-2.

Zagotovitev osebnih podatkov ni zakonska ali pogodbena obveznost.

Posameznik mora zagotoviti osebne podatke, v nasprotnem primeru prijava na dogodek in posledično udeležba na dogodku ni mogoča.

5. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo

Vaše osebne podatke lahko delimo z:

• pogodbenimi obdelovalci (izvajalci storitev, ki nudijo IT podporo, so zadolženi za registracijski postopek, e-mail sistem in analitiko ter partnerji dogodka v obsegu, potrebnem za izvedbo dogodka),
• pristojnimi organi, kadar to določa zakon.

Vsi obdelovalci so zavezani k varovanju osebnih podatkov.

6. Obdobje hrambe

Osebne podatke, zbrane za dogodek, hranimo:

• toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo dogodka, in še največ do 3 leta po zaključku dogodka,
• v skladu z zakonskimi roki, če tako določa zakon (npr. računovodski podatki).

Osebni podatki, pridobljeni na podlagi privolitve za obveščanje o drugih dogodkih, programih in aktivnostih ministrstva, se hranijo trajno oziroma do preklica s strani posameznika.

7. Način varstva podatkov

Zavezujemo se, da bomo osebne podatke varovali z ustreznimi:

• tehničnimi ukrepi in
• organizacijskimi ukrepi.

Po prenehanju namena obdelave se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo.

8. Vaše pravice

Posameznik ima pravico do:

• dostopa do podatkov, ki se nanašajo nanj, in ko so za to izpolnjeni pogoji skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov,
• popravka,
• izbrisa,
• omejitve obdelave,
• ugovora,
• prenosljivosti podatkov (kadar je relevantno),
• preklica privolitve.

Zahtevo lahko posredujete na kontakt upravljavca.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vloži pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).

9. Fotografiranje in snemanje

Dogodek se fotografira in snema za potrebe dokumentiranja, obveščanja javnosti ter promocije aktivnosti organizatorja.

Posnetki in fotografije se lahko uporabijo v:

• promocijskih gradivih,
• objavah na spletnih straneh,
• družbenih omrežjih,
• drugih komunikacijskih kanalih organizatorja.

Obdelava poteka na podlagi zakonitega interesa organizatorja za promocijo in dokumentiranje dogodka.

Udeleženci so lahko zajeti na posnetkih kot del dogodka oziroma množice.

Organizator si prizadeva za odgovorno uporabo gradiv in ne bo namenoma izpostavljal posameznikov na neprimeren ali škodljiv način.

10. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke za:

• delovanje strani,
• analitiko,
• izboljšanje uporabniške izkušnje.

Uporabnik lahko upravlja nastavitve piškotkov v svojem brskalniku.

11. Spremembe obvestila

Organizator si pridržuje pravico do spremembe tega obvestila.

Aktualna verzija je vedno objavljena na spletni strani SGF.