Splošni pogoji

1. SPLOŠNO

1.1 Slovenski globalni forum (v nadaljevanju: dogodek) je strokovni dogodek, ki ga organizira Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport, Kotnikova ulica 5, 1000 Ljubljana, Slovenija (v nadaljevanju: organizator).

1.2 Organizator si pridržuje pravico do spremembe programa, govorcev, lokacije ali drugih vsebinskih elementov dogodka zaradi organizacijskih, tehničnih ali drugih utemeljenih razlogov. Organizator si pridržuje tudi pravico do odpovedi ali prestavitve dogodka.

1.3 Program dogodka poteka v živo. Organizator lahko posamezne vsebine izvede tudi v tujem jeziku, kar bo ustrezno označeno v programu.

1.4 Z udeležbo na dogodku udeleženec soglaša, da se lahko na dogodku fotografira in snema. Organizator lahko pridobljeni foto, avdio in video material uporablja za:

• promocijo dogodka in prihodnjih aktivnosti,
• objave na spletnih straneh in družbenih omrežjih,
• informativne in izobraževalne namene.

Udeleženec se odpoveduje uveljavljanju zahtevkov v zvezi z uporabo teh materialov, razen v primerih, določenih z zakonodajo.

1.5 Udeleženci se dogodka udeležujejo na lastno odgovornost. Organizator ne odgovarja za:

• izgubljene ali poškodovane osebne predmete,
• morebitne poškodbe udeležencev,
• druge dogodke, ki niso neposredno posledica hude malomarnosti organizatorja.

1.6 Organizator si pridržuje pravico, da osebi zavrne vstop ali jo odstrani z dogodka v primeru neprimernega vedenja, ogrožanja varnosti ali kršitve teh pogojev.

2. PRIJAVA NA DOGODEK

2.1 Prijava na dogodek poteka prek spletnega prijavnega sistema ali na drug način, določen v vabilu ali na spletni strani dogodka.

2.2 Po uspešni prijavi udeleženec prejme potrditev na navedeni elektronski naslov.

2.3 S prijavo udeleženec potrjuje, da:

• je seznanjen s Splošnimi pogoji,
• se z njimi v celoti strinja.

2.4 Organizator si pridržuje pravico do omejitve ali zavrnitve prijave (npr. zaradi zapolnitve mest ali drugih organizacijskih razlogov).

3. UDELEŽBA NA DOGODKU

3.1 Udeleženci se ob prihodu na dogodek identificirajo skladno z navodili organizatorja (npr. potrdilo o prijavi).

3.2 Prijava oziroma akreditacija je vezana na posameznika, razen če organizator določi drugače.

3.3 Organizator lahko določi posebna pravila za dostop do posameznih delov programa (npr. omejeno število mest, predhodna prijava ipd.).

4. ODPOVED IN SPREMEMBE UDELEŽBE

4.1 Udeleženec lahko svojo prijavo odpove pisno na kontakt organizatorja, objavljen na spletni strani dogodka.

4.2 Organizator lahko za posamezen dogodek določi:

• rok za odpoved,
• pogoje vračila morebitne kotizacije,
• možnost prenosa udeležbe na drugo osebo.

4.3 Neudeležba na dogodku sama po sebi ne pomeni avtomatske odjave.

5. SPREMEMBE IN ODPOVED DOGODKA

5.1 Organizator si pridržuje pravico do spremembe:

• programa,
• govorcev,
• časovnice,
• lokacije.

5.2 V primeru odpovedi dogodka bo organizator o tem obvestil prijavljene udeležence v najkrajšem možnem času.

5.3 Organizator ne odgovarja za stroške udeležencev, povezane z udeležbo (npr. potni stroški, nastanitev).

6. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

6.1 Organizator obdeluje osebne podatke udeležencev v skladu z veljavno zakonodajo (GDPR, ZVOP-2).

6.2 Podatki se zbirajo in obdelujejo za naslednje namene:

• izvedbe prijave in organizacije dogodka,
• komunikacije z udeleženci (organizacijske in logistične informacije),
• obveščanja o dogodku in sorodnih aktivnostih,
• obveščanja o aktivnostih, programih in vsebinah ministrstva, povezanih s področjem dogodka, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga,
• statističnih analiz in izboljšanja organizacije dogodkov.

6.3 Z registracijo udeleženec soglaša, da organizator uporablja njegove podatke za zgoraj navedene namene.

6.4 Udeleženec lahko kadarkoli zahteva:

• dostop do svojih podatkov,
• popravek,
• izbris,
• omejitev obdelave ali ugovor.

6.5 Podrobnejše informacije so objavljene v Politiki zasebnosti na spletni strani SGF.

7. KOMUNIKACIJA IN OBVEŠČANJE

7.1 Organizator lahko udeležencem pošilja:

• informacije o dogodku (program, spremembe),
• logistične informacije,
• vabila na sorodne dogodke,
• informacije o aktivnostih, programih in vsebinah ministrstva, povezanih s področjem dogodka.

7.2 Udeleženec se lahko kadarkoli odjavi od prejemanja posameznih vrst obvestil, pri čemer odjava ne vpliva na prejemanje nujnih informacij, povezanih z izvedbo dogodka.

8. KONČNE DOLOČBE

8.1 Ti Splošni pogoji začnejo veljati z dnem objave na spletni strani dogodka.

8.2 Za vprašanja, ki niso urejena s temi pogoji, se uporablja pravo Republike Slovenije.

8.3 Morebitne spore si bosta stranki prizadevali reševati sporazumno, v nasprotnem primeru je pristojno sodišče v Sloveniji.